1) Ilmoituspohjien hallintaEnsimmäisenä sinun tulee kirjautua järjestelmään sisään. Kun olet kirjautunut sisään, sisäänkirjautumisikkunan tilalle tulee työkalupalkki mistä löydät linkin myös ilmoituspohjien hallintatyökaluun. |
 |
2) Luo uusi ilmoituspohjaLuo uusi ilmoituspohja napsauttamalla nappia 'Luo uusi pohja' joka on taulukon oikeassa alareunassa. Tämä avaa sinulle ruudulle tyhjän ilmoituspohjan. |
 |
3) Täytä ilmoituspohjaTäytä ilmoituspohjasta ne kentät jotka haluat valmiiksi täytettynä kun olet luomassa ilmoituspohjia. Tyypillisesti yhteystiedot, luokat toimitus- ja maksutavat ovat usein toistuvia tietoja joiden uudelleenkirjoittaminen tekee ilmoituksen luomisesta työlästä ja tarpeettoman hidasta. Kun olet valmis tallenna ilmoituspohja. HUOM: ilmoituspohjalle tulee antaa myös nimi. Tämä nimi ei ole sama kuin ilmoituksen otsikko, vaan kyse on ilmoituspohjan nimestä jolla sinä erotat omat ilmoituspohjat toisista. |
 |
4) Ilmoituspohjien käyttäminenKun napsautat uudestaan 'ilmoituspohjat' linkkiä työkalupalkissa näet sinulla valmiina olevat ilmoituspohjat. Näkymästä voit tehdä omille ilmoituspohjillesi seuraavia toimenpiteitä: 1) Poistaa ilmoituspohjan 2) muokata olemassa olevan ilmoituspohjan sisältöä tai 3) Luoda uuden ilmoituksen käyttäen ao. ilmoituspohjaa. |
 |
5) Luo uusi ilmoitusKun luot uuden ilmoituksen käyttäen ilmoituspohjaa, avautuu sinulle ihan tavallinen uuden ilmoituksen täyttämiseen käytetty lomake. Mutta erona on se, että ilmoituspohjaan tallentamasi tiedot ovat valmiina ilmoituksessa, joten sinun tarvitsee täyttää vain puuttuvat tiedot ja tallentaa ilmoitus. Näin uuden ilmoituksen luominen on nopeaa ja jo luomasi ilmoituspohja on valmiina odottamassa seuraavaa käyttöä. |
 |